Gepubliceerd door: Hungarian Business Network Gepubliceerd op: Saturday 17 April 2010, 14:10

Voorwoord

Professionalisering was de afgelopen twee jaar het kernwoord van het bestuur van Stichting Hungarian Business Network. Professionalisering van de activiteiten van de Stichting teneinde donateurs, sponsoren en geïnteresseerde ondernemers aan ons netwerk te binden en te behouden. Professionalisering door het opzetten van goede, inhoudelijke en spraakmakende netwerkbijeenkomsten alsmede door het structureel opbouwen van een secretariaat en samenwerkingsverbanden met andere aan Hongarije gerelateerde instanties. In dit jaarverslag zal nader stil worden gestaan bij de behaalde resultaten over het uitgevoerde beleid in 2009. Daarnaast wordt het beleid en de begroting voor 2010 uiteengezet.

 

Alvorens dit te doen spreken wij eerst onze dank uit aan de sponsoren alsmede donateurs van het Hungarian Business Network. Zonder jullie structurele steun kan Stichting Hungarian Business Network niet haar doelen verwezenlijken. Hiervoor nogmaals onze uitdrukkelijke dank.

 

Algemene informatie over de stichting

Organisatie
Stichting Hungarian Business Network is een bij de Kamer van Koophandel Haaglanden geregistreerde Stichting. Verdere gegevens zijn:
Postbus 90413,
2509 LK Den Haag
Kamer van Koophandel Haaglanden,
nr. 27280629
ABN AMRO 51.82.87.793 te Voorburg
www.huchamber.nl

Het bestuur

Het bestuur van de Stichting bestaat uit drie bestuurders. De bestuurders worden ondersteund door een secretariaat en een Raad van Advies. De leden van het bestuur en de Raad van Advies verrichten de activiteiten onbezoldigd. Het secretariaat ontvangt voor de werkzaamheden een vrijwilligersvergoeding.
Voorzitter:
dhr. mr. drs. Ernst-Jan de Roest
Penningmeester:
dhr. ir. Pieter Rem
Evenementencommissie:
mw. mr. Dóra Füzy
Bestuurlijke zaken:
mw. Eva Balog
Raad van Advies:
dhr. mr. drs. Pieter C. de Haes
dhr. drs. Dzsingisz Gabor

 

Doelstelling
Doelstelling van de Stichting is om op een structurele wijze een netwerkplatform te creëren voor Nederlandse ondernemers die zaken (willen) doen in Hongarije én vice versa.

 

Voordelen voor donateurs
Het HBN biedt aan haar, in aantal toenemende, donateurs:
• Een unieke toegang tot (nieuwe) business contacten.
• Een forum om ervaringen met elkaar uit te wisselen.
• Een platform voor actuele ondernemingsgerichte informatie over Hongarije.
• Beleving van typische Hongaarse momenten en plezierig netwerken.
• Een manier om goede doelen in Hongarije te steunen.

 

Evenementen 2009
Het HBN heeft inmiddels een aantal succesvolle bijeenkomsten gerealiseerd, waaronder:
• Themabijeenkomsten met uiteenlopende thema’s van Hongaars-Nederlandse cultuurverschillen tot het opzetten van een onderneming in Hongarije.
• Discussiebijeenkomsten à la ‘Lagerhuis’ over actuele onderwerpen zoals de financiële crisis.

• Bedrijfsbezoeken bij Nederlandse bedrijven die zakendoen in Hongarije.
• Zeilevenementen met als hoofddoel netwerken.
• Netwerkborrels.

 

Evenementen 2010
HBN is voornemens de volgende evenementen te organiseren:
• Landenmixtures in samenwerking met andere op Centraal en Oost Europa gerichte businessnetwerken.
• Handelsmissie op maat met concrete matchmaking mogelijkheden in samenwerking met de ITDH.
• Goede doelen event in samenwerking met de NL Chamber te Boedapest.
• Speednetworking-event

 

HBN biedt naast netwerkbijeenkomsten de volgende zakelijke mogelijkheden aan donateurs:

 

• Website www.huchamber.nl met actuele informatie, zakelijke nieuws en handige links. Bovendien worden de presentaties die tijdens onze events worden gegeven op –het besloten deel van- de website geplaatst.
• LinkedIn-Groep www.linkedin.com/e/gis/1072297 met inmiddels 205 leden.
• Donateursboek. HBN is bezig met het ontwikkelen van een donateursboek waarin alle donateurs zich kunnen presenteren.
• Korting op HIZ, het business magazine gericht op Hongarije. Leden ontvangen deze gratis. Daarnaast kunnen donateurs zich via een “profielpagina” presenteren en er is mogelijkheid voor donateurs om te publiceren.

 

 

Terugblik en evaluatie

Evenementen
Prioriteit afgelopen jaar was het opzetten van goede, inhoudelijke en spraakmakende netwerkbijeenkomsten. Afgelopen jaar zijn de volgende zes evenementen georganiseerd:

 

Grenzeloos ondernemen in de wetenschap
Eerste evenement op 17 november 2009. Deze bijeenkomst stond in het teken van de kansen en mogelijkheden in de Biotechnologie sector. De bijeenkomst werd geleid door dr. Károly Szuhai, Group Leader binnen het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC). De eerste spreker was prof. dr. András Dinnyés van Biotalentum Kft., Hongarije. Zijn lezing ging in op investeringen in de biotechnologie branche in Hongarije. Professor András Dinnyés geniet internationale bekendheid voor zijn deelname aan onder andere stamcelonderzoek en het Dolly-project. De tweede spreker was MSc Berend J. Oosterhuis van SOLVO Biotechnology, Hongarije. Zijn voordracht handelde over het fenomeen van intercultureel management. De heer Oosterhuis is binnen SOLVO Directeur Business Development, en heeft ruime ervaringen met internationaal ondernemerschap.

 

Locatie: Ambassade van Hongarije
Deelnemers: 65 ondernemers en intermediairs
Kosten: € 325

 

Netwerken op het water
Tweede evenement op 17 september 2009. Voor het tweede jaar op rij werd de zomer afgesloten met een zeilevenement op het Markermeer. Weer een prachtige gelegenheid om te netwerken aan boord van de tjalkjacht De Rederijker.

 

Locatie: Muiden/Markermeer
Deelnemers: 55 ondernemers en intermediairs
Kosten: € 2.728

 

Bedrijfsbezoek bij Hydro Huisman
Derde evenement op 25 juni 2009. Een zeer geslaagd bedrijfsbezoek bij het internationale bedrijf Hydro Huisman. Speciale aandacht ging uit naar de te organiseren handelsreis naar de Hongaarse steden Miskolc en Debrecen. Gastspreker was de heer Gabor Grenczer, counsellor of Trade and Investment, Office of Economic Affairs
van de Hongaarse Ambassade te Den Haag.

 

Locatie: Hydro Huisman, Agropark Bergerden
Deelnemers: 37 ondernemers
Kosten: € 405

 

HBN – Ernst & Young: Centraal en Oost Europa Event
Vierde evenement op 4 juni 2009. In samenwerking met Ernst & Young, EVD, Kamer van Koophandel, Malév Hungarian Airlines en ander instanties heeft het Hungarian  Business Network het Centraal en Oost Europa Event georganiseerd. Gedurende dit evenement werd stilgestaan bij alle relevante factoren behorend bij investeringen in Centraal en Oost Europa. Vanuit Hongarije was mevrouw Kamilla Szandrocha, directeur bij de ITD Hungary aanwezig op het evenement voor een presentatie betreffende de
mogelijkheden in Hongarije.

 

Locatie: Groot Kievitsdal te Baarn
Deelnemers: 135 ondernemers en intermediairs
Kosten: geen

 

Banking sector and the financial crisis in the Netherlands and Hungary
Vijfde evenement op 28 april 2009. In april is voor de vierde keer een Lagerhuis evenement georganiseerd op de Hongaarse ambassade. Het Lagerhuis evenement met aansprekende titel ‘Banking sector and the Financial crisis in the Netherlands and Hungary’ vond plaats onder leiding van mr. drs. Georges de Meris RA, Partner Ernst & Young, Financial sector specialist. De gastsprekers waren de heer dr. Elemer Tertak, Director, EU Commission, voormalig Hongaarse staatssecretaris van het Ministerie van Financiën en de heer Rob Rühl, senior econoom van de ING Group.

 

Locatie: Ambassade van Hongarije
Deelnemers: 60 ondernemers en intermediairs
Kosten: € 384

 

Economische situatie in Hongarije en gevolgen m.b.t. de kredietcrisis

Zesde evenement op 4 februari 2009. Het jaar 2009 werd geopend met een gezamenlijke bijeenkomst met de Centraal en Oost Europa Trade Club van de Kamer van Koophandel te Den Haag. Het evenement stond in het teken van Hongarije en de kredietcrisis. De sprekers kwamen voor deze gelegenheid over uit Hongarije: de heer
Elzo Molenberg, hoofd van de economische afdeling op de Nederlandse Ambassade te Boedapest alsmede mevrouw Jankovich, directeur van ProfiPower te Boedapest.

 

Voor deze bijzondere bijeenkomst hadden wij in Koppert Cress in Monster een uniek bedrijf en locatie gevonden. Dit bedrijf is gespecialiseerd in het kweken van kruiden en creëren van natuurlijke smaken op het gastronomisch gebied. De deelnemers hebben een rondleiding door het bedrijf gekregen en de filosofie achter het product geleerd van Koppert Cress. Daarnaast bereidde een topkok een diner met een knipoog naar Hongarije voor de deelnemers.

 

Locatie: Koppert Cress te Monster
Deelnemers: 65 ondernemers en intermediairs
Kosten: € 3.718

 

Secretariaat

Het afgelopen jaar heeft de Stichting geïnvesteerd in het secretariaat. Deze investeringen hebben plaatsgevonden met het oog op een verdere professionalisering van de  activiteiten van de Stichting. Voornaamste verbeterpunt is het aantrekken van secretariële ondersteuning voor twee dagen per week. Tevens is een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. De jaarlijkse instandhoudingkosten van het secretariaat bedragen € 2.700. Deze kosten omvatten kosten Kamer van Koophandel, websitekosten, verzekering, bankkosten, portokosten, telefoonkosten en onkostenvergoedingen. Daarnaast is geïnvesteerd in een tweetal laptops, projectiescherm en tweetal roll ups. De eenmalige kosten van de investeringen bedragen € 1.532.

 

Samenwerkingsverbanden
Het afgelopen jaar is de samenwerking met het business magazine Hongarije in Zaken versterkt. Donateurs en sponsoren van de Stichting krijgen het magazine toegestuurd. Daarnaast bestaan er kortingsregelingen voor donateurs en sponsoren van de Stichting voor advertenties in het magazine. Niet onbelangrijk is dat de Stichting iedere editie 6 pagina’s tot haar beschikking heeft om naar eigen smaak in te vullen. Gedurende 2009 heeft de uitgever PublisherPartners een overeenkomst gesloten met Malev Hungarian Airlines inhoudende dat het business magazine beschikbaar wordt gesteld voor de business seats op de dagelijkse vluchten –vijfmaal- Amsterdam-Boedapest. Goede mogelijkheden dus voor de Nederlandse ondernemers om zich te profileren ten aanzien van andere in Hongarije geïnteresseerde ondernemers.

 

LinkedIn
Begin 2009 is de HBN LinkedIn-group opgericht. Inmiddels hebben meer dan 205 ondernemers in zowel Nederland als Hongarije zich aangemeld voor deze groep. Voor de Stichting alsmede de aangesloten ondernemers een goede manier om evenementen, producten en dergelijke bekend te maken.

 

Evaluatie
Afgelopen jaar zijn de eerste vruchten van de professionaliseringsslag geplukt. De opkomst bij evenementen bestaat uit gemiddeld 69 personen. Met name het evenement van 4 juni 2009 heeft bijgedragen aan dit gemiddelde. De gastsprekers zijn allen van een zeer hoog kaliber. Daarbij is de ervaring dat deelnemers alsmede de gastsprekers de bijeenkomsten waarderen en als nuttig en prettig ervaren. Het gebruik van de media versterkt het bereiken van de doelstelling van de Stichting.

 

Keerzijde van de professionaliseringsslag is de stijging in de kosten per evenement. Gemiddeld kost een evenement € 1.260 door hotelkosten, vliegtickets en cateringkosten. Met name de evenementen van 4 februari 2009 en 17 september 2009 zijn kostbare evenementen geweest die de gemiddelde kosten per evenement hebben doen stijgen. Daarnaast ging de professionalisering van de achterkant van de organisatie gepaard met de nodige uitgaven. Deze uitgaven kunnen voor de toekomst worden beperkt tot jaarlijks € 2.700.

 

Vooruitblik

Het jaar 2010 staat allereerst in het teken van het lustrum van de Stichting. Daarnaast staat 2010 in het teken van het behoud van de bereikte professionalisering van de evenementen, het secretariaat alsmede de banden met de media. Voor 2010 staan 5 á 6 evenementen gepland die vanuit kostenpunt goedkoper dienen plaats te vinden, tenzij extra sponsors of donateurs worden aangetrokken. Bij het opzetten van deze evenementen zal een nauwere aansluiting worden gezocht bij de evenementen van de Hongaarse ambassade te Den Haag.

 

Hiernaast worden de mogelijkheden in samenwerking met studenten van de Christelijke Hogeschool te Ede en PublisherPartners onderzocht om de onderlinge relaties tussen de informatieverschaffende instanties te versterken alsmede de informatiebehoefte van de gebruikers beter in kaart te brengen. De Stichting ambieert een voorlopersrol in dezen.

 

Vrijwilligersbeleid

De heer ir. Pieter Rem zal begin 2010 zijn bestuurdersrol neerleggen binnen de Stichting vanwege de druk voortvloeiend uit de onderhanden projecten van zijn kantoor. Het bestuur dient versterkt te worden met één à twee personen in 2010. Het bestuur zal zelf actief op zoek gaan naar nieuwe vrijwilligers. Ingeval uzelf geïnteresseerd bent in een bestuursfunctie vernemen wij dit uiteraard graag.

 

Opbrengsten en kosten begroting 2010

Bij het opstellen van de opbrengsten en kosten begroting over 2010 is uitgegaan van vergelijkbare opbrengsten 2009. Aan de kostenzijde wordt ten opzichte van 2009 bezuinigd teneinde te bewerkstellingen dat ultimo 2010 € 3.000 resteert op de rekeningen om tegenvallers in 2011 op te kunnen vangen. Dit resulteert in een bezuiniging in de uitgaven op de evenementen van € 2.660. Extra ruimte dient bewerkstelligd te worden door het aantrekken van nieuwe sponsoren, donateurs alsmede het gaan werken met laagdrempelige entreegelden voor geïnteresseerde ondernemers. Voorgaande vertaald zich in volgende begroting:

 

Opbrengsten:
Saldo rekeningen
1 januari 2010               € 1.750

 

Sponsoring                     € 4.500
Donaties 2010               € 5.050
Totaal                            € 11.300

 

Kosten:
Secretariaat                    € 2.700
Media                                  € 700
Evenementen                  € 4.900
Totaal                              € 8.300

 

Saldo rekening
31 december 2010         € 3.000

 

- geen rekening gehouden met additionele opbrengsten donateurs, sponsoren en entreegelden.
- voor het derde jaar op rij blijven de donateurs bijdragen onveranderd.

 

 

Conclusies en aanbevelingen

Het gevoerde beleid over 2009 heeft de Stichting versterkt in het bereiken van haar doelstelling. Hiertoe zijn de nodige investeringen gedaan in de georganiseerde evenementen, media en secretariaat.

 

In 2010 dienen de behaalde resultaten behouden te worden. Daarnaast dienen meerdere donateurs en sponsoren aangetrokken te worden om in plaats van behoud een verdere professionaliseringslag te kunnen maken.

Het gebruik maken van laagdrempelige entreegelden kan hierbij ondersteunend van aard zijn. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over het gevoerde beleid in 2009 en het te voeren beleid in 2010. Uiteraard staan wij open voor uw vragen en/of opmerkingen.

 

Nogmaals dank voor uw steun.

 

Met vriendelijke groet,
Bestuur Hungarian Business Network
namens deze

 

Ernst-Jan de Roest
Voorzitter